Nabór organizacji
Państwa organizacja działa, ale papiery, finanse i internet przerastają zespół? Brak uchwał, procedur, jasnego podziału zadań? Brak planu finansowego? Chcą Państwo pozyskiwać środki, ale nie wiedzą jak?
To wsparcie jest dla Państwa.
Zapraszamy małe organizacje społeczne — koła gospodyń wiejskich, ochotnicze straże pożarne i stowarzyszenia — działające na obszarach wiejskich i w małych miastach województwa pomorskiego, z priorytetem dla obszarów poza Trójmiastem i poza ośrodkami subregionalnymi. Przyjmiemy łącznie 40 organizacji.
Mają Państwo problem z wypełnieniem formularza lub dodatkowe pytania? Prosimy zadzwonić: 695 694 913 (poniedziałek–piątek, 9:00–16:00)
Co oferujemy — bezpłatnie
Oferujemy wiedzę, narzędzia i wsparcie doradcze w zarządzaniu, finansach, cyfryzacji i współpracy — dla organizacji, które chcą wzmocnić się od środka.
- Diagnozę organizacji (Bilans Kompetencji Organizacji) w sześciu obszarach: ład organizacyjny, finanse i rozliczalność, pozyskiwanie środków, komunikacja, współpraca i partnerstwa, cyfryzacja.
- Indywidualny Plan Rozwoju i wdrożeń (IPR) — konkretną ścieżkę wzmocnienia Państwa organizacji.
- Szkolenia i mentoring w ramach mobilnej akademii — wsparcie przyjeżdża do Państwa, nie odwrotnie.
- Udział w sieci „Ostoja” — stałą wymianę doświadczeń, wspólną platformę i wzory dokumentów.
Czego nie oferujemy
- To nie jest konkurs grantowy.
- Nie finansujemy festynów, wydarzeń, wyposażenia ani działań statutowych.
Warunki udziału
Do projektu może zgłosić się organizacja, która spełnia wszystkie poniższe warunki.
- Jest organizacją pozarządową — w szczególności kołem gospodyń wiejskich, ochotniczą strażą pożarną, stowarzyszeniem, stowarzyszeniem zwykłym lub fundacją — wpisaną do właściwego rejestru albo ewidencji.
- Ma siedzibę na terenie województwa pomorskiego, na obszarach wiejskich lub w małych miastach, z preferencją dla gmin wiejskich i peryferyjnych, z priorytetem dla obszarów poza Trójmiastem i poza ośrodkami subregionalnymi.
- Deleguje dwie osoby do udziału w całym cyklu wsparcia: osobę decyzyjną (członka zarządu lub osobę o równoważnej funkcji) oraz osobę operacyjną (skarbnika, sekretarza, koordynatora lub aktywnego członka).
- Z własnej inicjatywy zgłasza chęć wzmocnienia organizacji w obszarach: ład organizacyjny, finanse i rozliczalność, pozyskiwanie środków, komunikacja, współpraca i partnerstwa, cyfryzacja.
- Deklaruje gotowość wdrożenia co najmniej trzech standardów organizacyjnych wypracowanych w Projekcie oraz przygotowania i zrealizowania co najmniej jednej inicjatywy lokalnej.
Czego oczekujemy w trakcie
- udział w diagnozie: ankieta, rozmowa oraz przegląd 3–5 dokumentów, które organizacja już posiada,
- udział w działaniach edukacyjnych — przystanek Mobilnej Akademii i sesje mentoringu, zgodnie z Indywidualnym Planem Rozwoju,
- przygotowanie i realizacja co najmniej jednej inicjatywy lokalnej w formule działań statutowych, w skali dopasowanej do możliwości organizacji,
- udział w monitoringu: jednostronicowy dziennik wdrożeniowy, karta inicjatywy i podsumowanie, krótkie ankiety, diagnoza końcowa,
- podpisanie porozumienia uczestnictwa oraz potwierdzenie otrzymania klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osób delegowanych. Zgoda na publikację wizerunku jest dobrowolna — jej brak nie wpływa na udział w Projekcie ani na zakres otrzymanego wsparcia.
Terminy naboru
Nabór jest otwarty. Zgłoszenia przyjmujemy od 1 sierpnia 2026 r. do 31 maja 2027 r., w dwóch fazach.
Faza II (uzupełniająca)
Planowanalistopad 2026 – 31 maja 2027
28 organizacji (56 osób) plus lista rezerwowa
Jak się zgłosić
Trzy równorzędne sposoby — prosimy wybrać ten, który jest dla Państwa najwygodniejszy.
Telefonicznie
Prosimy zadzwonić — wypełnimy formularz wspólnie podczas rozmowy.
695 694 913poniedziałek–piątek, 9:00–16:00
Papierowo
Wolą Państwo papier? Formularz można wypełnić odręcznie i przesłać do nas.
Wypełniony formularz prosimy przesłać pocztą na adres: Fundacja Kaszubska, ul. 11 Listopada 3, 83-300 Kartuzy albo jako skan lub zdjęcie na kontakt@fundacjakaszubska.pl.
Formularz będzie dostępny także podczas dyżurów przy busie projektowym. Terminy i miejsca dyżurów będą na bieżąco uzupełniane.
Dokumenty do pobrania
Na Państwa życzenie prześlemy komplet dokumentów — prośba o zgłoszenie poprzez kontakt@fundacjakaszubska.pl lub 695 694 913.
Kryteria oceny
Zgłoszenia oceniamy według pięciu jawnych kryteriów — decyduje ocena, a nie kolejność zgłoszeń.
| Nr | Kryterium | Maks. punktów | Co oceniamy |
|---|---|---|---|
| I | Lokalizacja i dostęp do usług wsparcia | Maks. punktów: 25 | preferencja gmin wiejskich i miejscowości o utrudnionym dostępie do oferty rozwojowej, z priorytetem dla obszarów poza Trójmiastem i poza ośrodkami subregionalnymi |
| II | Profil i skala działania | Maks. punktów: 20 | małe organizacje o ograniczonych zasobach: brak lub niewielkie zatrudnienie, niskie przychody roczne, nieliczny stały zespół |
| III | Zgodność potrzeb z zakresem Projektu | Maks. punktów: 20 | potrzeby organizacji mieszczą się w sześciu obszarach wsparcia; wskazane co najmniej trzy obszary |
| IV | Gotowość do udziału w cyklu | Maks. punktów: 20 | imienna dyspozycyjność dwóch osób oraz wskazanie konkretnych standardów do wdrożenia, co najmniej trzech |
| V | Potencjał multiplikacji | Maks. punktów: 15 | działania otwarte dla mieszkańców oraz praca z wolontariuszami |
| Razem | Maks. punktów: 100 |
Próg kwalifikacji: 40 punktów. Organizacja, która uzyskała mniej niż 40 punktów, nie jest kwalifikowana do Projektu ani wpisywana na listę rezerwową. Szczegółowy rozkład punktów w ramach każdego kryterium określa Karta Oceny Zgłoszenia, dostępna do pobrania niżej.
Poniżej znajduje się karta oceny zgłoszenia organizacji, z którą mogą się Państwo zapoznać.
Co Państwo zyskują i ile to zajmuje
Pięć etapów wsparcia — od zgłoszenia do trwałej sieci współpracy.
Zgłoszenie
Pierwsze uporządkowanie myślenia o organizacji.
Krótka ankieta wstępna jest jednocześnie samodiagnozą — kilka pytań, które rzadko zadaje się samemu sobie: kto podejmuje decyzje, gdzie leżą dokumenty, z czego finansujemy działania.
Zgłoszenia oceniamy według kryteriów oceny. Jeśli w danej fazie nie ma już miejsca, organizacja trafia na listę rezerwową.
Zaangażowanie
15–20 minut na wypełnienie formularza
Diagnoza BKO
Profil organizacji — 2–3 strony, które pokazują, co działa, a co się rozjeżdża.
Diagnoza obejmuje sześć obszarów: ład organizacyjny, finanse i rozliczalność, pozyskiwanie środków, komunikację i promocję, współpracę i partnerstwa oraz cyfryzację.
Nie oceniamy Państwa — szukamy wąskich gardeł, czyli miejsc, gdzie jedna nieuporządkowana rzecz blokuje kilka innych. Profil zostaje u Państwa na własność, także po projekcie.
Zaangażowanie
Około godziny łącznie: krótka ankieta, rozmowa do 30 minut (telefonicznie lub online, w dogodnym terminie) i skompletowanie dokumentów, które organizacja już posiada
Indywidualny Plan Rozwoju i wdrożeń (IPR)
Konkretna ścieżka na 12–18 miesięcy, nie ogólne rekomendacje:
- 3–5 priorytetów — w kolejności, nie wszystko naraz,
- które moduły Akademii są dla Państwa kluczowe, a które można pominąć,
- plan wdrożenia minimum trzech standardów — m.in. obieg dokumentów finansowych, polityka RODO, regulamin wolontariatu, procedura podejmowania decyzji,
- jakie konsultacje (prawne, księgowe, informatyczne) i w jakiej kolejności.
Nic nie jest narzucone — to Państwo decydują, które standardy wdrażać.
Zaangażowanie
Przygotowuje zespół projektu — otrzymują Państwo gotowe dokumenty, omawiane na spotkaniu onboardingowym
Koniec z chaosem organizacyjnym.
Mobilna akademia i mentoring
Szkolenia przyjeżdżają do Państwa gminy — a po nich ktoś pomaga to wdrożyć.
Zajęcia prowadzi doświadczona kadra szkoleniowa. Trzy ścieżki dobierane do wyników diagnozy:
- Ład organizacyjny — role, uchwały, dokumentacja, wolontariat, RODO w praktyce, współpraca z gminą,
- Finanse i fundraising — budżet, plan finansowy, obieg dokumentów, rozliczanie dotacji, 1,5%, darczyńcy i sponsorzy,
- Cyfryzacja i komunikacja — wspólny dysk i kalendarz, bezpieczeństwo danych, plan treści, podstawy narzędzi AI.
Pracujemy na Państwa statucie, kosztorysie i komunikacji — z każdego modułu wychodzą Państwo z gotowym szkicem dokumentu, nie z notatkami. Mentoring zamienia to w działające procedury.
Zaangażowanie
Co najmniej jeden przystanek u Państwa: 1 dzień (6–7 godzin) albo dwa krótsze bloki. Mentoring: minimum 4 sesje. Dzień przystanku obejmuje blok szkoleniowy (3–4 godziny) pracy warsztatowej, blok wdrożeniowy (60–90 minut) pracy na dokumentach organizacji oraz strefę animacyjną (2–3 godziny) — otwartą dla mieszkańców, poświęconą wolontariatowi i mikroprojektom, technologiom dla organizacji oraz temu, jak działa organizacja i jak można do niej dołączyć.
Znika najczęstszy problem szkoleń, że po powrocie do biura nic się nie zmienia.
Sieć „Ostoja”
Kontakty i wsparcie, które działają po zakończeniu projektu.
Wchodzą Państwo do grona co najmniej 30 organizacji z Pomorza, połączonych Kartą Współpracy. W praktyce:
- platforma online z biblioteką wzorów dokumentów i checklist,
- moderowana grupa wymiany doświadczeń,
- wizyty studyjne u organizacji o podobnym profilu,
- dyżury eksperckie — sprawy prawne i finansowe do eksperta, organizacyjne do mentora,
- wspólne inicjatywy ponadlokalne i dwie publikacje projektu.
Zaangażowanie
Kliniki wdrożeniowe online lub hybrydowo co 4–6 tygodni, udział według potrzeb, dobór w pary partnerskie organizacji o podobnym profilu i skali
Kiedy następnym razem utkną Państwo na uchwale albo rozliczeniu, jest do kogo napisać.
Zapraszamy do zgłoszenia organizacji
Wypełnienie formularza zajmuje 15–20 minut. Jeśli wygodniej, prosimy zadzwonić — wypełnimy go wspólnie.
Najczęstsze pytania
Kto może się zgłosić?
Małe organizacje społeczne z województwa pomorskiego: koła gospodyń wiejskich, ochotnicze straże pożarne, stowarzyszenia i fundacje — przede wszystkim z gmin wiejskich i małych miast, z priorytetem dla obszarów poza Trójmiastem i poza ośrodkami subregionalnymi.
Ile to kosztuje?
Udział jest bezpłatny. Projekt finansowany jest ze środków NIW-CRSO w ramach Rządowego Programu NOWEFIO.
Dlaczego musimy zgłosić dwie osoby?
Zmiany w organizacji wymagają i decyzji, i wykonania. Para „osoba decyzyjna + osoba operacyjna” gwarantuje, że wiedza nie zniknie razem z jedną osobą i że wdrożenia realnie nastąpią.
Co to jest diagnoza BKO i czy to egzamin?
Bilans Kompetencji Organizacji to przyjazna diagnoza w sześciu obszarach: ankieta, rozmowa z konsultantem i przegląd podstawowych dokumentów. To nie egzamin — niski wynik nie dyskwalifikuje, tylko wskazuje, gdzie wsparcie jest najbardziej potrzebne.
Ile czasu musimy poświęcić?
Zgłoszenie: 15–20 minut. Diagnoza: około godziny. Profil organizacji i plan rozwoju przygotowuje zespół projektu. Mobilna akademia: co najmniej jeden przystanek w Państwa okolicy — 1 dzień (6–7 godzin) albo dwa krótsze bloki; przyjeżdżamy do Państwa. Mentoring: minimum 4 sesje. Praca własna: 60–90 minut po spotkaniu. Kliniki wdrożeniowe i spotkania sieci: online lub hybrydowo co 4–6 tygodni.
Nie mamy komputera albo słabo znamy internet. Czy to nas wyklucza?
Nie. Zgłoszenie można złożyć telefonicznie lub papierowo, a cyfryzacja jest jednym z obszarów wsparcia — właśnie dla takich organizacji.
Co musimy zadeklarować w zamian?
Dyspozycyjność dwóch osób, udział w diagnozie, wdrożenie minimum trzech standardów działania (wybranych wspólnie z doradcą, dopasowanych do Państwa możliwości) oraz przygotowanie i zrealizowanie co najmniej jednej inicjatywy lokalnej w skali dopasowanej do Państwa możliwości.
Co to jest sieć „Ostoja”?
Trwała sieć współpracy pomorskich organizacji uczestniczących w projekcie, formalizowana Kartą Współpracy: wspólna platforma online, wymiana doświadczeń, wzory dokumentów i wspólne inicjatywy.
Czy dostaniemy pieniądze na nasze wydarzenia?
Nie. Projekt nie finansuje festynów, wydarzeń ani zakupów. Oferuje bezpłatną diagnozę, szkolenia, mentoring i udział w sieci — czyli wzmocnienie organizacji „od środka”, które ułatwi Państwu później samodzielne pozyskiwanie środków.
