Ogłoszenia zakupowe · Fundacja Kaszubska

Nabór ofert trwaNr postępowania: FK/POA/01/2026

Zapytanie ofertowe — dostawa pojazdu (od 7 do 9 miejsc siedzących)

Fundacja Kaszubska poszukuje pojazdu, który będzie służył jako mobilne zaplecze warsztatowe w projekcie „Pòmòrskô Òstojô — mobilna akademia i sieć NGO”. Dojeżdżamy z zajęciami dla organizacji pozarządowych do miejscowości w całym województwie pomorskim.

Najważniejsze informacje

Data publikacji: 19 sierpnia 2026
Termin składania ofert: 4 września 2026 r. (piątek), do godz. 23:59
Sposób złożenia: kontakt@fundacjakaszubska.plTytuł wiadomości: FK/POA/01/2026 — oferta
Szacowana wartość: 135 000,00 zł brutto

Zobacz więcej — pełna treść zapytania

Zamawiający i podstawa postępowania

Fundacja Kaszubska, ul. 11 Listopada 3, 83-300 Kartuzy, KRS 0000887902, NIP 5892064181

Zadanie publiczne: Pòmòrskô Òstojô — mobilna akademia i sieć NGO
Umowa: nr 85/III/2026 z dnia 8 lipca 2026 r.
Grantodawca: NIW-CRSO — Narodowy Instytut Wolności — Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego
Program: Rządowy Program FIO NOWEFIO 2021–2030, edycja 2026
Podstawa postępowania: § 3 ust. 16 pkt 2 umowy nr 85/III/2026 o realizację zadania publicznego

Przedmiot zamówienia

Dostawa jednego pojazdu osobowego o liczbie miejsc siedzących od 7 do 9 — dopuszczalne 7, 8 albo 9 miejsc, łącznie z miejscem kierowcy. Pojazd będzie służył jako mobilne zaplecze warsztatowe. Pozycja budżetowa: „Leasing operacyjny busa” — kategoria I (koszty merytoryczne) oraz rozwój instytucjonalny Oferenta.

Liczba miejsc siedzących: 7, 8 lub 9 (łącznie z kierowcą)
Stan: nowy lub używany
Rodzaj paliwa: benzyna lub diesel
Skrzynia biegów: manualna lub automatyczna

Wymagania obowiązkowe

Warunek konieczny — nie podlega punktacji.

Fotele demontowalne — możliwość wyjęcia foteli i uzyskania wolnej przestrzeni na wstawienie mebli warsztatowych.
Ważne badanie techniczne na dzień wydania pojazdu.
Pojazd bezwypadkowy albo z udokumentowaną historią napraw.
Udokumentowany przebieg.

Oferta, która nie spełnia któregokolwiek z tych czterech wymagań, nie podlega ocenie punktowej i zostaje odrzucona. Zamawiający może wezwać Oferenta do wyjaśnienia lub uzupełnienia dokumentów potwierdzających ich spełnienie.

Wymagania dodatkowe (punktowane)

Klimatyzacja
Automatyczna skrzynia biegów
Czujniki parkowania

Brak któregokolwiek z wymagań dodatkowych nie eliminuje oferty — wpływa wyłącznie na liczbę przyznanych punktów.

Warunki udziału w postępowaniu

Sprzedaż na fakturę VAT

Oferent musi być zdolny do wystawienia faktury VAT za pojazd. Pojazd musi być możliwy do sfinansowania w leasingu operacyjnym przez firmę leasingową. Oferent potwierdza w ofercie, że sprzedaż pojazdu na fakturę VAT na rzecz firmy leasingowej jest możliwa.

Brak powiązań z Zamawiającym

Oferent nie może być powiązany osobowo ani kapitałowo z Fundacją Kaszubską w rozumieniu § 3 ust. 15 umowy nr 85/III/2026. Wybrany Oferent złoży oświadczenie o braku powiązań (Załącznik nr 2) przed zawarciem transakcji. Na etapie składania oferty oświadczenie nie jest wymagane.

Forma finansowania i warunki transakcji

Zakup zostanie sfinansowany w formie leasingu operacyjnego.
Nabywcą pojazdu i płatnikiem faktury będzie firma leasingowa. Użytkownikiem pojazdu będzie Fundacja Kaszubska.
Planowane uruchomienie leasingu: wrzesień 2026.
Płatność nastąpi zgodnie z warunkami uzgodnionymi między Oferentem a firmą leasingową, po wydaniu pojazdu.
Pojazd zostanie oznakowany logotypami NIW / NOWEFIO zgodnie z wymogami programu — oznaczenie o wymiarach nie mniejszych niż 80 × 30 cm. Oferent przyjmuje tę informację do wiadomości.
Zamawiający wymaga wydania wraz z pojazdem pełnej dokumentacji: dowód rejestracyjny, karta pojazdu (jeśli wydana), książka serwisowa, dwa komplety kluczy (jeśli dostępne), instrukcja obsługi.

Kryteria oceny ofert

Kryterium 1 — cena · waga 50%

Punkty = (najniższa cena brutto wśród ofert ÷ cena brutto oferty badanej) × 50. Maksymalnie 50,00 pkt. Wyniki zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium 2 — wymagania dodatkowe · waga 30%

Punkty przyznawane są w systemie „jest / nie ma” — brak elementu oznacza 0 punktów w tej pozycji. Wymagania obowiązkowe nie są punktowane, ponieważ warunkują dopuszczenie oferty do oceny.

Klimatyzacja	12 pkt
Automatyczna skrzynia biegów	10 pkt
Czujniki parkowania	8 pkt
Maksimum	30,00 pkt

Kryterium 3 — termin dostępności pojazdu · waga 20%

Liczony w dniach kalendarzowych od rozstrzygnięcia postępowania.

do 7 dni	20 pkt
od 8 do 14 dni	15 pkt
od 15 do 30 dni	10 pkt
powyżej 30 dni	5 pkt
Maksimum	20,00 pkt

Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów. W razie równej liczby punktów decyduje niższa cena brutto. Maksymalna liczba punktów: 100.

Co musi zawierać oferta

Dane Oferenta: nazwa, adres, NIP, osoba kontaktowa, telefon, e-mail.
Marka, model, wersja, rok produkcji, przebieg, numer VIN.
Liczba miejsc, rodzaj paliwa, pojemność i moc silnika, norma emisji.
Cena netto, stawka VAT, cena brutto.
Wyposażenie — obowiązkowo potwierdzenie: demontowalności foteli, klimatyzacji, rodzaju skrzyni biegów (manualna / automatyczna) oraz czujników parkowania.
Termin dostępności pojazdu (w dniach kalendarzowych).
Zakres gwarancji lub pakietu serwisowego.
Potwierdzenie możliwości sprzedaży na fakturę VAT na rzecz firmy leasingowej.
Zdjęcia — minimum 6: przód, tył, oba boki, wnętrze (kabina), wnętrze (część pasażerska), licznik przebiegu.
Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań obowiązkowych: ważne badanie techniczne, udokumentowany przebieg oraz zaświadczenie o bezwypadkowości albo historia napraw. Dla pojazdu używanego — dodatkowo raport historii pojazdu.
Okres ważności oferty — minimum 30 dni od daty złożenia.

Termin i sposób składania ofert

Zapytanie opublikowano 19 sierpnia 2026 r., termin składania ofert upływa 4 września 2026 r. — okres składania ofert nie jest krótszy niż wymagane 7 dni kalendarzowych od dnia publikacji, zgodnie z § 3 ust. 16 pkt 2 umowy nr 85/III/2026.

Rozstrzygnięcie postępowania

Zamawiający sporządzi protokół wyboru dostawcy.
Informacja o rozstrzygnięciu zostanie opublikowana na stronie internetowej Fundacji Kaszubskiej oraz przekazana Oferentom pocztą elektroniczną.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Oferentów do uzupełnienia lub wyjaśnienia treści złożonych ofert w wyznaczonym terminie.

Osoba do kontaktu

Koordynatorka projektu: Sylwia Marciniak
tel. 695 694 913
sylwia@fundacjakaszubska.pl

Uwagi

Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny oraz prawo do negocjacji warunków z wybranymi Oferentami.
Oferentom nie przysługują roszczenia wobec Zamawiającego w związku z unieważnieniem postępowania lub niewybraniem ich oferty.
Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Oferent.

Klauzula informacyjna RODO

Administrator danych: Administratorem danych osobowych podanych w ofercie jest Fundacja Kaszubska, ul. 11 Listopada 3, 83-300 Kartuzy, KRS 0000887902.
Cel i podstawa przetwarzania: Przeprowadzenie niniejszego postępowania ofertowego oraz udokumentowanie wyboru dostawcy w ramach zadania publicznego finansowanego ze środków NIW-CRSO — art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO.
Okres przechowywania: 5 lat licząc od początku roku następującego po roku, w którym realizowano zadanie publiczne — zgodnie z § 6 ust. 2 umowy nr 85/III/2026.
Odbiorcy danych: NIW-CRSO, Kancelaria Prezesa Rady Ministrów oraz inne organy uprawnione do kontroli wydatkowania środków publicznych.
Prawa osoby, której dane dotyczą: Dostęp do danych, sprostowanie, ograniczenie przetwarzania, wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wymóg podania danych: Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w postępowaniu.
Kontakt w sprawie danych: rodo@fundacjakaszubska.pl

Pełne zestawienie znaków: Komitet do spraw Pożytku Publicznego, Narodowy Instytut Wolności — Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego, Rządowy Program Fundusz Inicjatyw Obywatelskich NOWEFIO na lata 2021–2030. Sfinansowano ze środków budżetu państwa.